114學年度暑期研究生辦理畢業離校流程注意事項
⛧ 準備離校前，先登入【畢業生服務資訊入口網】
進入畢業生服務資訊入口網或校務行政資訊入口網（應用系統→教務相關系統→畢業生服務系統）
⛧ 自2025.06.03(二)起開放登入，完成畢業離校手續後，校內部分應用程式與權限將配合關閉。
※ 請使用校務行政帳號登入，學號中的英文字母必須為大寫
【畢業離校待辦事項】5 步驟
① 至系所辦公室 : 辦理系所離校手續
- 論文成績：確認「學位考試成績」已送至教務處(研究生教務組、公館校區教務組)。
- 檢視論文內頁已附「經口試委員簽字同意之論文通過簽名表」。
- 紙本論文延後公開限本校「學位授予暨研究生學位考試辦法」第14條規定之事由（涉及機密、專利事項或依法不得提供者）始得申請，並需另填「國立臺灣師範大學暨國家圖書館學位論文延後公開申請書」，於學位考試時交由學位考試委員及系所主管簽章認定。
- 還清系所圖書。
- 學位論文如有研究倫理審查請檢附結案證明，若無則免附。
② 線上完成課程意見調查
- 當學期有修課學生，須完成課程意見調查方可查詢成績。
- 赴外交換學生請先完成交換期間之課程成績登錄或採計。
③ 圖書館 : 上傳論文電子檔/還清圖書及欠繳罰款/繳交紙本論文(共計2冊)
- 還清圖書及欠繳罰款。
- 學位考試後論文定稿暨登錄本校「學位論文服務平台」
至本校「學位論文服務平台」完成論文書目建檔及上傳全文PDF檔（不需浮水印及加密，圖書館將統一處理），圖書館審核約需3個工作天，通過後即可登入系統下載帶有浮水印的電子檔及授權書。 - 繳交紙本論文（共計2冊）及國立臺灣師範大學學位論文授權書（上方應有條碼及浮水印）授權書需親筆簽名，一份正本繳交圖書館櫃台，二份影本分別裝訂於紙本論文書名頁後面。
《學位論文注意事項》
▶ 紙本論文延後公開/不公開申請
紙本論文延後公開/不公開限本校「學位授予暨研究生學位考試辦法」第14條規定之事由（涉及機密、專利事項或依法不得提供者）始得申請，並需另填「國立臺灣師範大學暨國家圖書館學位論文延後公開申請書」及檢附相關證明文件，於學位考試時交由學位考試委員及系所主管簽章認定。申請書免裝訂於論文內頁，辦理離校流程時將申請書正本2份、證明文件正本2份，併同2本紙本論文繳交至圖書館流通櫃檯。
▶ 電子論文授權不得變更
108學年度第1次教務會議決議「論文授權事項一經授權，不得變更」。
▶ 論文不得抽換
依據本校「學位授予暨研究生學位考試辦法」第14條規定：研究生至圖書館繳交定稿之學位論文後，不得再進行抽換。
④ 線上填寫校友資料庫
- 請至校友資料庫（https://ap.itc.ntnu.edu.tw/alumni/StdtLoginCtrl）線上填寫校友資料。
- 填寫資料後，請至電子郵件信箱收信完成認證，始完成校友資料填寫。
- 填寫完成後即可憑藉註冊完成通知信至校友中心（校本部行政大樓1樓）領取限定版校友紀念品。與母校保持聯繫，享受專屬師大人優惠！
⑤ 校本部研教組/公館教務組 : 持學生證領取學位證書
- 攜帶4K卡學生證至研究生教務組領取學位證書。
學生證如果已經遺失，請先登入校務行政入口網進行學生證掛失，再至研究生教務組領取學位證書。 - 領取紙本學位證書後3個工作天，可至學校網路信箱（https://webmail.ntnu.edu.tw/v2/），下載數位學位證書。
▶ 研究生領取學位證書地點
教務處研究生教務組本部行政大樓2樓 （📞：7749-1107）
▷▷▷ 注意事項
逾上述期限未完成畢業離校手續並領取證書者，取消當學期畢業資格，並依下列規定辦理：
- 修業年限尚未屆滿者，應於次學期(暑期)辦理註冊及選課手續，並於該學期(暑期)繳交論文最後期限前完成繳交，屬該學期(暑期)畢業。
- 修業年限屆滿仍未於規定期限內繳交論文或完成畢業離校手續者，視為未通過畢業條件，應依規定退學。